Sebelum aku pergi a bit jauh, siapa suka
accounting/perakaunan? Kenapa korang suka accounting? Setakat yang aku biasa
tengok, sebab-sebabnya adalah:
1) Suka nombor dan debit kredit
2) Tak suka jumpa orang, macam marketing staff
yang kena selalu jumpa klien
3) Parents kerja sebagai accountant
4) Tak ada pilihan lain. Tak suka/tak score
sains maka terpaksa ambil accounting
5) Nak capai impian jadi CEO. Kebanyakan CEO ada
background accounting
6) Gaji sebagai akauntan profesional adalah
tinggi
Tapi...korang tahu tak suatu benda?
ALL ACCOUNTANTS ARE BORING.
OK that's too much. Mati terus naluri nak jadi
akauntan. Sorry semua. =) Just joking ya.
Straight to the point. Ilmu paling asas dalam
accounting adalah:
DEBIT (Dr) dan KREDIT
(Cr)
Korang cari sendiri asal usul perkataan debit
dan kredit OK.
Dalam accounting ada 5 jenis/klasifikasi akaun:
1) Asset - E.g. Inventory, fixed asset
2) Liability - E.g. Loans
3) Equity - E.g. shares
4) Income/Revenue - E.g sales revenue, interest
income
5) Expense - E.g. Purchase, rental expense
Debit dan kredit memberi makna berbeza
bergantung pada jenis/klasifikasi akaun seperti berikut:
- Asset
- Dr = Increase/kenaikan
Cr = Decrease/penurunan
- Liability
- Dr = Decrease/penurunan
Cr
= Increase/kenaikan
- Equity
- Dr = Decrease/penurunan
Cr = Increase/kenaikan
- Income
- Dr = Decrease/penurunan
Cr = Increase/kenaikan
- Expense
- Dr = Increase/kenaikan
Cr = Decrease/penurunan
Gambar di bawah akan membantu pemahaman debit
kredit korang:
Source: dudewheresmyprofit.com
Dalam accounting ada 3 step utama:
1)
Accounting entries
Contoh:
Source: www.understand-accounting.net
2)
General Ledger (GL) /T accounts
Contoh:
Source: Opentuition.com
3)
Financial statements
Contoh:
Source: www.boundless.com
Untuk pemahaman, ada contoh basic untuk korang:
Jom buat accounting untuk Pemborong B & Penjual C!
*Receivable dan Payable
tiada dalam Statement of Financial Position/Balance sheet sebab balance GL
itu=0. Kalau ada balance c/f maka kena disclose, sama macam Cash di atas.
Terlalu basic? Percayalah,
yang basic inilah yang akan digunakan walaupun di tahap advance. Segalanya
berbalik kepada basic debit dan kredit.
Sistem yang paling
canggih pun akan menghasilkan figure yang salah jika puncanya adalah posting
journal entries yang salah!
Pernah dengar konsep
LEAN? Menurut konsep LEAN, results/hasil terbaik adalah terhasil dari sumber
dan proses yang betul. Maka sesuailah dengan apa yang kita belajar hari ini:
Correct
accounting entries = Correct figure in our financial statements.
Get it right from
beginning. Oh yeah! We can do it!
Ada soalan? Nak kongsi
ilmu? Nak komen? Boleh reply dalam comment atau email kepada saya: fairuzyasminramli30@gmail.com.
Salam dan take care.