Accounting #1 - Accounting basics: Still remember?

Sebelum aku pergi a bit jauh, siapa suka accounting/perakaunan? Kenapa korang suka accounting? Setakat yang aku biasa tengok, sebab-sebabnya adalah:

1) Suka nombor dan debit kredit 

2) Tak suka jumpa orang, macam marketing staff yang kena selalu jumpa klien

3) Parents kerja sebagai accountant 

4) Tak ada pilihan lain. Tak suka/tak score sains maka terpaksa ambil accounting

5) Nak capai impian jadi CEO. Kebanyakan CEO ada background accounting

6) Gaji sebagai akauntan profesional adalah tinggi

Tapi...korang tahu tak suatu benda?

ALL ACCOUNTANTS ARE BORING.

OK that's too much. Mati terus naluri nak jadi akauntan. Sorry semua. =) Just joking ya.

Straight to the point. Ilmu paling asas dalam accounting adalah: 

DEBIT (Dr) dan KREDIT (Cr)

Korang cari sendiri asal usul perkataan debit dan kredit OK.

Dalam accounting ada 5 jenis/klasifikasi akaun:

1) Asset - E.g. Inventory, fixed asset

2) Liability - E.g. Loans

3) Equity - E.g. shares 

4) Income/Revenue - E.g sales revenue, interest income

5) Expense - E.g. Purchase, rental expense

Debit dan kredit memberi makna berbeza bergantung pada jenis/klasifikasi akaun seperti berikut:

• Asset - Dr  = Increase/kenaikan

                   Cr = Decrease/penurunan

• Liability - Dr = Decrease/penurunan

                      Cr = Increase/kenaikan

• Equity - Dr = Decrease/penurunan

                       Cr = Increase/kenaikan

• Income - Dr = Decrease/penurunan

                      Cr = Increase/kenaikan

• Expense - Dr  = Increase/kenaikan

                       Cr = Decrease/penurunan

Gambar di bawah akan membantu pemahaman debit kredit korang:

Source: dudewheresmyprofit.com

Dalam accounting ada 3 step utama:

1)      Accounting entries

Contoh:

Source: www.understand-accounting.net

2)      General Ledger (GL) /T accounts

Contoh:

Source: Opentuition.com

3)      Financial statements

Contoh:

Source: www.boundless.com

Untuk pemahaman, ada contoh basic untuk korang:

Jom buat accounting untuk Pemborong B & Penjual C!

*Receivable dan Payable tiada dalam Statement of Financial Position/Balance sheet sebab balance GL itu=0. Kalau ada balance c/f maka kena disclose, sama macam Cash di atas.

Terlalu basic? Percayalah, yang basic inilah yang akan digunakan walaupun di tahap advance. Segalanya berbalik kepada basic debit dan kredit.

Sistem yang paling canggih pun akan menghasilkan figure yang salah jika puncanya adalah posting journal entries yang salah!

Pernah dengar konsep LEAN? Menurut konsep LEAN, results/hasil terbaik adalah terhasil dari sumber dan proses yang betul. Maka sesuailah dengan apa yang kita belajar hari ini:

Correct accounting entries = Correct figure in our financial statements.

Get it right from beginning. Oh yeah! We can do it!

Ada soalan? Nak kongsi ilmu? Nak komen? Boleh reply dalam comment atau email kepada saya: fairuzyasminramli30@gmail.com.

Salam dan take care.